Thủ Tục Cấp Lại Hộ Chiếu Bị Mất Online (Mẫu TK05) & Cách Làm Lại Khi Còn Hạn

Đang chuẩn bị cho một chuyến đi quan trọng nhưng lại phát hiện thất lạc passport? Rất nhiều người hoang mang không biết mất hộ chiếu cũ còn hạn làm lại online được không hay phải ra tận cơ quan Xuất nhập cảnh. Đừng quá lo lắng! Việc cấp lại hộ chiếu bị mất online hiện nay hoàn toàn có thể thực hiện trực tuyến nếu bạn nắm rõ quy trình trình báo mất (Mẫu TK05) và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu.

Trong bài viết này, Visa Tâm Việt sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ bước trình báo mất hộ chiếu để tránh bị phạt hành chính, cho đến cách chuẩn bị và nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu bị mất duyệt ngay lần đầu. Nếu gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục trực tuyến, bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.

📩 Để không bỏ lỡ lịch trình quan trọng, hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn! Chat ngay với chuyên viên tư vấn qua Zalo để được hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ cấp lại hộ chiếu nhanh cấp tốc.

Mất hộ chiếu cũ còn hạn làm lại online được không? Trình báo mất thế nào?

Câu trả lời là CÓ. Theo quy định hiện hành, toàn bộ thủ tục trình báo mất passport và xin cấp lại đều được thực hiện 100% trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Ngay khi phát hiện thất lạc, việc đầu tiên bạn bắt buộc phải thực hiện ngay là khai báo mất càng sớm càng tốt.

• Vì sao phải báo gấp? Khai báo kịp thời giúp hệ thống vô hiệu hóa giá trị sử dụng của cuốn hộ chiếu cũ, bảo vệ thông tin cá nhân của bạn trước nguy cơ bị kẻ xấu lợi dụng, đồng thời giúp bạn tránh bị phạt hành chính (từ 500.000đ – 2.000.000đ do lỗi chậm trình báo).
• Thời hạn quy định: Trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất (hoặc ngay khi nhập cảnh về nước nếu sự cố xảy ra ở nước ngoài).
• Cách điền và nộp mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu TK05 mới nhất:
  1. Bạn [tải mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu TK05 mới nhất tại đây] và in ra giấy.
  2. Điền đầy đủ thông tin nhân thân, thời gian, hoàn cảnh bị mất bằng tay và ký ghi rõ họ tên.
  3. Dùng điện thoại chụp lại bản đơn TK05 đã ký (đảm bảo ảnh rõ nét, thẳng góc, không bị mất góc hay lóa sáng).
  4. Đăng nhập tài khoản định danh điện tử trên Cổng dịch vụ công để tải (upload) file ảnh đơn TK05 lên hệ thống. Nếu bạn chưa quen thao tác xác thực qua mạng, có thể xem lại bài viết hướng dẫn làm hộ chiếu qua VNeID để nắm cách đăng nhập nhanh chóng.

Nếu bạn không có sẵn máy in tại nhà, không nhớ số hộ chiếu cũ hoặc chưa rõ cách điền lý do mất sao cho chuẩn xác, đội ngũ Visa Tâm Việt sẵn sàng hỗ trợ soạn sẵn đơn TK05 chuẩn quy định, hướng dẫn bạn ký tên và xử lý file chụp đạt tiêu chuẩn hệ thống chỉ trong vài phút.

Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất cần giấy tờ gì?

Vì quy trình hiện tại đã chuyển sang 100% trực tuyến, hồ sơ làm lại hộ chiếu bị mất không còn sử dụng bản giấy nộp trực tiếp mà toàn bộ tài liệu sẽ được số hóa và tải lên Cổng dịch vụ công.

Để thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất online diễn ra suôn sẻ và không bị hệ thống trả về yêu cầu bổ sung, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tệp dữ liệu sau:

Lưu ý từ Visa Tâm Việt: Rất nhiều hồ sơ cấp lại hộ chiếu bị mất bị hệ thống tự động trả về hoặc treo ở trạng thái hồ sơ làm hộ chiếu online báo mới đăng ký quá lâu do lỗi file ảnh thẻ (sai tỉ lệ khuôn mặt, thiếu ánh sáng, dính bóng). Để hiểu rõ hơn về các quy định khắt khe này, bạn nên tham khảo trước bài viết hướng dẫn xử lý lỗi ảnh chân dung 4×6 không hợp lệ. Khi đồng hành cùng Visa Tâm Việt, chúng tôi sẽ xử lý chuẩn hóa toàn bộ file ảnh từ điện thoại của bạn và kiểm tra dữ liệu đầu vào, đảm bảo hồ sơ được phê duyệt ngay trong lần nộp đầu tiên.

Quy trình cấp lại hộ chiếu bị mất online

Toàn bộ quá trình cấp lại hộ chiếu bị mất ở trong nước hiện nay được thực hiện qua 4 bước sau:

1. Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID (định danh điện tử mức 2).
2. Bước 2: Tìm kiếm dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước” (chọn cơ quan giải quyết tại Công an cấp Tỉnh hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh) và chọn hình thức nộp hồ sơ online.
3. Bước 3: Tải ảnh chân dung 4×6, điền đầy đủ thông tin cá nhân, chọn nội dung đề nghị là “Cấp lại hộ chiếu do bị mất” và tải đính kèm file đơn báo mất TK05 ở mục thành phần hồ sơ.
4. Bước 4: Lựa chọn nhận kết quả tại nhà qua bưu chính công ích và tiến hành thanh toán lệ phí trực tuyến khi có tin nhắn SMS/Email thông báo từ hệ thống.

Làm lại hộ chiếu bị mất mất bao lâu? Bị mất hộ chiếu sát ngày bay xử lý thế nào?

Tổng thời gian từ lúc bắt đầu nộp hồ sơ online cho đến khi cầm cuốn hộ chiếu mới trên tay thường dao động từ 12 đến 14 ngày, cụ thể được chia thành hai giai đoạn như sau:

• Thời gian xét duyệt của cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh: Do hồ sơ báo mất cần thêm bước xác minh và hủy giá trị hộ chiếu cũ, sau khi bạn hoàn tất việc tải hồ sơ và thanh toán lệ phí trực tuyến thành công, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định và xử lý trong khoảng 5 đến 8 ngày làm việc (không tính Thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ, Tết).
• Thời gian vận chuyển của bưu chính: Sau khi hộ chiếu được in xong, bên bưu điện sẽ tiếp nhận và mất thêm từ 2 đến 5 ngày (tùy thuộc vào địa chỉ nhận hàng của bạn ở trung tâm thành phố hay các tỉnh, huyện xa) để giao tận nhà.

Do đó, nếu bạn tự thao tác thông thường, hãy chủ động nộp hồ sơ trước chuyến đi ít nhất 2 đến 3 tuần để đảm bảo không bị ảnh hưởng đến kế hoạch di chuyển. Trường hợp bạn bị mất hộ chiếu sát ngày bay hoặc cần kịp lịch lăn tay xin visa gấp mà không thể chờ đợi 14 ngày, hãy tham khảo ngay dịch vụ làm hộ chiếu nhanh lấy gấp của Visa Tâm Việt hoặc liên hệ Zalo 0768.101.235 để được hỗ trợ xử lý nhanh hồ sơ báo mất và đẩy nhanh tiến độ nhận kết quả.

Cấp lại hộ chiếu bị mất hết bao nhiêu tiền?

Chi phí làm lại passport bị thất lạc sẽ bao gồm lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước và phí hỗ trợ dịch vụ (nếu bạn lựa chọn đơn vị đồng hành).

Chi tiết các khoản chi phí được niêm yết rõ ràng như sau:

• Lệ phí nhà nước: 200.000 VNĐ / lần cấp (chưa bao gồm phí bưu điện chuyển phát về tận nhà).
• Phí dịch vụ trọn gói tại Visa Tâm Việt: 600.000 VNĐ (đã bao gồm lệ phí nhà nước 200.000 VNĐ và toàn bộ phí hỗ trợ soạn đơn TK05, chỉnh ảnh, khai hồ sơ trọn gói).

Mất hộ chiếu khi đang ở nước ngoài phải làm sao?

Nếu không may bị mất passport khi đang du lịch hoặc công tác tại nước ngoài, bạn cần thực hiện ngay 3 bước sau để được cấp giấy tờ về nước:

Bước 1: Khai báo với Cảnh sát bản địa
Đến đồn cảnh sát gần nhất tại nơi bị mất để trình báo và xin Giấy xác nhận báo mất (Police Report). Đây là tài liệu bắt buộc phải có để làm việc với Đại sứ quán và làm thủ tục xuất cảnh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán Việt Nam
Mang theo các giấy tờ sau đến Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại:

• Tờ khai trình báo mất hộ chiếu và đề nghị cấp giấy thông hành/hộ chiếu.
• Bản gốc Xác nhận báo mất của cảnh sát địa phương.
• 02 ảnh thẻ 4×6 cm (nền trắng).
• Giấy tờ chứng minh nhân thân: Ảnh chụp CCCD, photo hộ chiếu cũ, VNeID hoặc vé máy bay lượt về.

Bước 3: Nhận Giấy thông hành để về nước

• Khách du lịch / Ngắn hạn: Được cấp Giấy thông hành trong khoảng 1–3 ngày làm việc để làm thủ tục bay về Việt Nam (sau khi về nước sẽ làm lại hộ chiếu mới trực tuyến sau).
• Du học sinh / Định cư: Được hỗ trợ xác minh nhân thân với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trong nước để cấp lại hộ chiếu mới nếu muốn tiếp tục lưu trú.

Bạn nhận được gì khi sử dụng dịch vụ của Visa Tâm Việt?

Thay vì phải tự loay hoay in đơn TK05, chỉnh sửa kích thước ảnh hay lo lắng hồ sơ bị trả về nhiều lần làm lỡ việc, với khoản phí dịch vụ trọn gói 600.000 VNĐ, Visa Tâm Việt sẽ đồng hành cùng bạn giải quyết từ A–Z:

1. Hỗ trợ thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất: Hướng dẫn và soạn sẵn nội dung đơn trình báo mất hộ chiếu (Mẫu TK05) chuẩn xác theo quy định mới nhất.
2. Xử lý hình ảnh & Hồ sơ chuẩn 100%: Kiểm tra, căn chỉnh ảnh chân dung chụp từ điện thoại và file CCCD đạt đúng thông số kỹ thuật hệ thống, tránh tối đa việc hồ sơ bị từ chối.
3. Thao tác nộp online thay bạn: Thực hiện khai báo, tải hồ sơ và hoàn tất thanh toán lệ phí trên Cổng dịch vụ công nhanh chóng.
4. Theo dõi & Cập nhật tiến độ: Kiểm tra trạng thái hồ sơ liên tục mỗi ngày cho đến khi hộ chiếu mới được bưu điện giao tận tay bạn.

Câu hỏi thường gặp về mất hộ chiếu

Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất hiện nay đã thuận tiện hơn rất nhiều với hình thức thực hiện trực tuyến. Tuy nhiên, bạn vẫn cần thực hiện đúng bước trình báo mất hộ chiếu (Mẫu TK05), chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuẩn thông số kỹ thuật và theo dõi quá trình xử lý để tránh phát sinh sai sót hoặc bị treo hồ sơ kéo dài.

Nếu bạn bận rộn, chưa quen thao tác trên hệ thống trực tuyến hoặc gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, Visa Tâm Việt có thể hỗ trợ bạn kiểm tra thông tin, hướng dẫn thủ tục và thực hiện hồ sơ trọn gói theo đúng quy định.

Với chi phí dịch vụ trọn gói 600.000 VNĐ (đã bao gồm lệ phí nhà nước), Visa Tâm Việt hướng đến quy trình hỗ trợ rõ ràng, minh bạch và thuận tiện, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian trong quá trình cấp lại hộ chiếu bị mất.

📲 Liên hệ Visa Tâm Việt để được tư vấn và kiểm tra hồ sơ miễn phí:

• Hotline/Zalo: 0768.101.235
• Website: Visatamviet.com
• Địa chỉ: 331 Nguyễn Trãi, P. Cầu Ông Lãnh, TP. HCM